2014年10月30日
業務時間外に行うメール連絡の対応策は?
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└■ 遥か上空の旅客機を探す...
そんな浜松市の高台より
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┏━┳━┳━┳━┳━┓
┃経┃営┃徒┃然┃草┃
┗━┻━┻━┻━┻━┛
Q□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□
インターネット関連企業の人事担当者です。
最近では、社員間の業務連絡に
スマートフォンを使うことが常態化しています。
便利な面もある一方で、
休日や夜間など業務時間外に
上司や同僚から仕事の確認や
問合せがあるとつい対応してしまい、
休んだ気がしないという相談もあります。
情報管理のことも気になりますし、
会社として何かしらの対応が
必要だと考えています。
そこで、注意すべきポイントを
教えていただけないでしょうか。
A□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□
スマートフォンを利用する
ビジネスマンの4割以上が、
仕事の連絡にLINEを
使っているという統計結果があるそうです。
メールやメッセージ程度なら、
業務時間外の夜間や休日の
連絡に使っても問題ないように思われがちです。
しかし、受け取った人が上司や同僚からの
メールを常に単なる「連絡」と判断し、
「業務指示」と受け止めることは
ないとは言い切れません。
また、実際に「業務指示」に
近い内容を「連絡」と称して
送信する恐れもあります。
人事担当者は、会社の基本的な
対処方針を取りまとめ、
原則として時間外の業務連絡は禁止し
例外的に重要度や緊急性の
高いものに限り認めるというような
基準を作って社内に周知するとよいですね。
☆*゚ ゜゚*☆*゚ ゜゚*☆*゚ ゜゚*☆*゚ ゜゚*☆*゚ ゜゚*☆*゚ ゜゚*☆*゚ ゜゚*☆*゚ ゜゚*☆
「早いもん勝ち」より「続けたもん勝ち」
Written by Akira Ota -Tax Accountant
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インターネット関連企業の人事担当者です。
最近では、社員間の業務連絡に
スマートフォンを使うことが常態化しています。
便利な面もある一方で、
休日や夜間など業務時間外に
上司や同僚から仕事の確認や
問合せがあるとつい対応してしまい、
休んだ気がしないという相談もあります。
情報管理のことも気になりますし、
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必要だと考えています。
そこで、注意すべきポイントを
教えていただけないでしょうか。
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スマートフォンを利用する
ビジネスマンの4割以上が、
仕事の連絡にLINEを
使っているという統計結果があるそうです。
メールやメッセージ程度なら、
業務時間外の夜間や休日の
連絡に使っても問題ないように思われがちです。
しかし、受け取った人が上司や同僚からの
メールを常に単なる「連絡」と判断し、
「業務指示」と受け止めることは
ないとは言い切れません。
また、実際に「業務指示」に
近い内容を「連絡」と称して
送信する恐れもあります。
人事担当者は、会社の基本的な
対処方針を取りまとめ、
原則として時間外の業務連絡は禁止し
例外的に重要度や緊急性の
高いものに限り認めるというような
基準を作って社内に周知するとよいですね。
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「早いもん勝ち」より「続けたもん勝ち」
Written by Akira Ota -Tax Accountant
Posted by akky at 17:42
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